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（三）毕业生签约前需要掌握哪些常识？
1．毕业生签约程序
1、绝大多数单位有自主用人权，不需经上级主管部门或地市人事局盖章。
2、如用人单位因特殊原因需学校先盖章，需用人单位出具带公章的接收函，并在协议书上完整填写用人单位情况。
3、在签约程序履行结束后，需在15 个工作日内将协议书“学校留存”的一份返回，否则不能予以派遣。
2．毕业生违约程序
附：申请新的就业协议书需要准备的材料
说明：
1、毕业生违约：毕业生违约两次视为恶意违约，对于恶意违约的毕业生学校不予受理。
2、毕业生违约办理的具体流程是：个人提出违约申请，与用人单位协商解决，并承担相应的违约责任；用人单位同意后，要出具同意解除就业协议的书面证明，并加盖用人单位公章，将原就业协议书等材料退回给毕业生。同时，毕业生应取得新单位的接收函，持违约申请书、原就业协议书、原单位同意解约证明和新单位的接收函到学院审核同意后，学校招生就业处审核，审批后公示三个工作日，最后可领取新就业协议书。
3．我校毕业生各类就业情况手续办理流程图
4．就业协议书及签约相关问题
（1）什么是就业协议书？与劳动合同的区别是什么？
就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，是毕业生落实用人单位、用人单位接收毕业生以及学校制定毕业生就业方案、毕业生就业主管部门编制毕业生就业计划的重要依据。就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分别处于两个相互联系的不同阶段，具体表现在：
①毕业生就业协议是毕业生在校时与用人单位、学校三方协商签订的，是编制毕业生就业计划和派遣毕业生的依据。劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何工种劳动的依据。
②毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，表示愿意到用人单位就业；用人单位表示愿意接收毕业生；学校同意推荐毕业生列入就业计划进行派遣，而不涉及毕业生到用人单位报到后所享有的权利义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律，且更为具体，劳动权利义务更为明确。
③一般来说就业协议签订在前，劳动合同签订在后。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同时对此内容应予以认可。
④就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，即对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容的大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、上级主管部门签字盖章即具有一定的法律效力，是编制毕业生就业计划和将来双方订立劳动合同的依据。
（2）如何填写协议书及推荐表？
协议书中的各项内容要填写清楚、工整、详细。其中毕业生情况由学生本人填写，本科生培养方式分为定向、非定向，研究生培养方式分为非定向和定向、自筹、委培。用人单位情况由用人单位填写，特别是单位名称、户口迁移地址、档案转寄地址（包括邮编、所在街道、牌号）等一定要填写清楚；各学院意见栏中的意见由各学院签署，学校意见由招生就业处签字盖章。 学校发给毕业生的正式推荐表（毕业生须在学院老师的指导下真实准确填写，学院盖章之后，统一收齐到招生就业处盖章）每人只有一份，学生可以将其复印，以备在双向选择过程中与其他材料一起递交用人单位。
（3）签订就业协议时应注意哪些事项？
①每位毕业生有且只有一份就业协议书，因此毕业生要在考虑清楚以后再与用人单位签订就业协议书。
②就业协议书是派遣毕业生户口和档案的依据，签订就业协议书之前要问清楚用人单位是否能落实户口和档案关系。
③毕业生要与用人单位认真核对协议书上的派遣信息，单位名称、档案转寄单位名称、户口迁移地址等内容必须规范填写，以保证毕业生的顺利派遣。
④毕业生应如实介绍自己的情况（如已报考研究生），毕业生在签订三方协议时应向用人单位讲明情况，并在就业协议书相关项目中填写清楚。否则，引起的协议纠纷责任自负。
（4）签约后应注意哪些事项？
①签完就业协议后，要认真与学院、学校核对自己的派遣数据。如发现户口或档案等派遣信息有任何错误或变更，要及时到学院进行数据更正。
②离校前办理离校手续时，应到相关部门领取报到证和户口迁移卡，如未领到，请及时与学院联系。
③领取报到证和户口迁移证后，要及时到单位、人才交流服务中心或回家（报到证上注明的单位）办理报到落实手续，以免这些重要材料丢失，造成不必要的麻烦。
（5）签订协议书后在什么情况下算是违约？
为维护学校和个人声誉， 建设良好的就业市场，毕业生必须严格履行协议。就业协议书生效后，学校原则上不受理恶意违约事宜（凡因个人原因违约两次即视为恶意违约，学校不予受理）。对于欲违约更换用人单位的学生，学校在毕业生征得用人单位书面同意后，方可为毕业生办理第二份就业协议书。毕业生有下列情形者视为违约：
①用人单位已在《就业协议书》上签字并盖章，无论毕业生本人、所在学院或招就处是否签字或盖章，毕业生提出违约的；
②协议书经毕业生和用人单位签字、盖章生效后，不按协议就业的；
③报到后不服从用人单位安排或有意造成用人单位退回学校的；
④对已与用人单位签订《就业协议书》而被录取为研究生的毕业生有以下情况之一的，
应当承担违约责任：
一是在签订《就业协议书》时，已与用人单位约定不报考研究生，但事后报考研究生而被录取并坚持要攻读的毕业生；
二是在签订《就业协议书》时，未与用人单位约定报考研究生事宜，事后报考研究生而被录取，本人坚持要攻读，经与用人单位协商，未能达成一致意见，用人单位不予谅解，拒不出具退函的毕业生；三是被录取研究生后，拒不通知用人单位，而被用人单位追究违约责任的。凡被录取研究生不办理违约手续的，学校将其档案和户籍关系寄发用人单位。
（6）毕业生与用人单位签订劳动合同时应注意哪些问题？
目前的就业过程中，大多数用人单位都要求就业者先签署试用期合同，然而是否签订试用期合同是由双方协商决定的，法律允许直接签订正式合同。同时，法律对于试用期合同与正式合同中劳动者权益的保护程度是不同的。在试用期合同中只要用人单位认为劳动者不适合或者不能胜任工作的，即可单方面解约，不负任何法律责任；而在正式合同中，用人单位无正当理由解约是要承担一定的法律责任的。因此，为了更好地保护自身利益，毕业生应当尽量争取与用人单位直接签署正式合同。若签订了试用期合同，则依照法律规定，试用期的最长期限不应超过六个月。
根据法律规定，劳动合同应以书面形式订立，并具备：
① 劳动合同期限；
②工作内容；
③劳动保护和劳动条件；
④劳动报酬；
⑤劳动纪律；
⑥劳动合同终止的条件；
⑦违反劳动合同的责任。双方还可以协商约定劳动合同的补充条款。
在最后签订劳动合同时，合同需由用人单位所在地劳动部门加盖签证章。毕业生须自己保留一份合同。当遇到劳动纠纷时，可凭合同提请劳动仲裁。
（四）毕业生报到有哪些注意事项？
1.毕业生离校手续有哪些？
大学生在校学习期满、成绩合格、取得毕业资格，学院应及时组织其办理离校手续。毕业生持“离校手续单”到学院和有关部门办理手续。毕业生办理离校手续的主要内容有：
1.毕业生离校手续有哪些？
大学生在校学习期满、成绩合格、取得毕业资格，学院应及时组织其办理离校手续。毕业生持“离校手续单”到学院和有关部门办理手续。毕业生办理离校手续的主要内容有：
2. 毕业生留下正确个人信息的重要性和必要性
第一，按照国家和自治区的规定和要求，每年毕业生离校后，学校必须核实毕业生就业信息是否准确，核查毕业生在岗率，防止毕业生“被就业”现象发生，维护毕业生的根本利益；第二，有利于我校毕业生质量追踪调查，掌握我校毕业生工作情况和质量，为我校人才培养改革提供依据；第三，有利于我校继续为往届未就业毕业生开展就业推荐服务；第四，毕业生留下正确的个人信息是离校后对母校的第一份回报，也是为母校做的第一份贡献。
3.毕业生档案和户口相关问题
（1）学生档案对毕业生有哪些作用? 如何保管？
毕业生离校后，按照学校制定的离校手续办理通知要求，必须到校有关部门办理档案和组织关系转移等离校手续，档案馆负责管理及邮寄。
档案对毕业生计算工龄、转正定级、调整工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，以及按规定出具有关证明（包括存档证明、边境证明、婚姻证明、考学证明），接管转党团组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，代办养老保险等等都有着非常密切的联系，具有不可替代的作用。毕业生应给予足够的重视，以免给自己的学习和工作造成不便。中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，严禁个人保管本人或他人的人事档案。
（2）毕业生档案什么时候寄到用人单位？ 如何查询？
毕业离校前已落实单位和升学的毕业生，档案由档案馆在毕业生离校后两个月内依据协议书“档案转寄详细地址”（包括档案转寄单位的省、市、区路街门牌号及档案转寄单位名称 ）栏所填信息，通过机要局寄出。毕业生到单位报到后二个月内，务必到有关部门查收档案，未查收到档案的毕业生，应在毕业当年 10 月份之前与学校联系查询事宜。
学校档案馆电话：5323106。
（3）离校前尚未落实单位的毕业生，档案如何处理？
未落实单位的毕业生，有两个途径可以处理档案：1、档案申请留校； 2、直接转回生源所在地的档案接收部门；
（4）毕业生档案提取需要提供什么手续？
①毕业生在离校前均已落实具体就业去向，学校将按照建议就业方案中的“档案转寄地址”于 八月中旬前通过机要局邮寄。
②报考公务员、研究生以及参军入伍等需要在毕业生考察期间调档的，须出具相关部门的调档函和个人有效证件，并由招生就业处签字盖章后交到学生档案室方可调档。
③毕业生与在人才交流中心代理人事关系单位签约的，需出具该单位正式的接收函（某单位同意接收某人到本单位工作）及人才交流中心的调档函方可调档。
④与无人事接收权的单位（外资、独资、合资、私企）签订协议的，如需将档案调出，需出具用人单位与其签订的协议或合同的复印件及档案接收部门的正式公函，方可调档。无人事接收权单位一般委托人才市场保管档案。
⑤与国有企事业单位中无人事权的股份制单位签约的，档案需转入其上级主管部门，如需调档，由上级主管部门出具调档函来校档案馆提取档案。
（5）为什么毕业后我单位还没收到档案？
未收到档案的原因一般有以下几种：
①档案材料不齐全，例如：缺少学籍表、入学登记表、毕业生登记表或者报到证等。
②有些单位无人事档案保管权，不能接收档案，所以档案邮到人才交流中心，用人单位可以到人才交流中心去查档案。
③毕业生留下的档案转寄地址不详细，例如：只留下单位名称等，无法转寄。
（6）档案留校会造成什么不便？
档案留校期限为两年，两年期间，不算工龄。
（7）未落实单位毕业生户口如何处理？
未落实单位的毕业生户口有两个途径处理：1、可迁回生源所在地；2、留校。
（8）户口留校会造成什么不便？
户口留校期限为两年，两年期间，学校无法出具任何户口所在地需开具的证明，如办理护照所需相关证明、结婚所需相关证明、购房所需相关证明等。
（9）档案和户口迁移证的办理手续
户口迁移证是毕业生离校时迁移户口的凭证，若毕业生申请档案和户口留校，则不发放户口迁移证，户口留校期限为两年，两年期间，学校无法出具任何户口所在地需开具的证明，如办理护照所需相关证明、结婚所需相关证明、购房所需相关证明等。
户口迁移证有效期一般只有一个月，但是目前很多派出所条件放宽，超期一点也没太大关系，不过建议及时落户，以避免麻烦，如果超过期限，迁入地派出所不同意落户，那么就拿户口迁移证到迁出地派出所办理延期手续。
①档案户口由学校办理到单位
毕业生持学校发放的《毕业生就业协议书》到工作单位盖章—> 持单位已盖章的《就业协议书》到单位人事管理部门盖章—> 毕业生将〈就业协议书〉交学校招生就业处盖章，并开出介绍信—> 持毕业证、就业协议书、学校介绍信到广西大学生就业服务中心开具报到证—> 持报到证原件、毕业证、身份证复印件到学校户籍室办理户口迁移证，到学校档案室办理档案转移。
②档案户口由学校办理到人才市场
到人才中心开具调档函（预缴第一年人事代理费），并领取相关表格，包括人才流动审批表、计划生育表、人员基本情况登记表等—> 持以上材料以及毕业证、身份证复印件到学校招生就业处办理介绍信—> 持毕业证、就业协议书、学校介绍信到广西大学生就业服务中心开具报到证—> 持报到证原件、毕业证、身份证复印件到学校户籍室办理户口迁移证，到学校档案室办理档案转移。
③档案户口由学校办理回原籍
毕业生持毕业证、身份证复印件、留档申请书到学校招生就业处办理介绍信—> 持毕业证、身份证复印件、学校介绍信到广西就业服务中心开具报到证。—> 持报到证原件、毕业证、身份证复印件到学校户籍室办理户口迁移证，到学校档案室办理档案转移。
（10）户口迁移证遗失补办程序
毕业生如遗失户口迁移证，向学校保卫处户籍管理科提出申请，携带（1）本人申请；（2）身份证原件；（3）毕业证原件；（4）就业报到证；（5）用人单位证明原件；（6）当地派出所未落实户籍证明；（7）登报的遗失声明。材料齐全后前往学校户籍室补办。
4.报到证相关问题
（1）毕业生到单位报到需哪些材料？
已落实单位的毕业生，凭“普通高校毕业生就业报到证” 、户口迁移证（若户口不落至用人单位者不需要）、毕业证、学位证等材料到单位报到。
（2）报到证有什么作用？
（3）《报到证》如何使用？
报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，它是由教育部统一印制、省级毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。报到证蓝色联交毕业生本人自带，作为报到的凭证，同时也是接收单位安排毕业生工作、办理落户手续的依据；白联是通知用人单位该生是国家计划招收的普通高校毕业生，应妥善接待安排，应装入毕业生档案一起转递。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证失，应由毕业生本人提出申请，在报刊上声明作废，由学校上报省级毕业生就业主管部门予以补发。
（4）报到证的期限是多久？
毕业生领取报到证后，应在规定的报到期限内到用人单位报到，倘若因某种原因不能按期报到，应书面通知用人单位，否则，用人单位有权追究其责任。自派遣之日起，无正当理由超过两个月不去就业单位报到的，由学校报省级毕业生就业主管部门批准，不再负责其就业。学校将其户档关系转至家庭所在地，按社会待业人员处理。
（5 ）毕业生办理报到证流程
（6）报到证遗失补办流程
（7）什么是改派？
“改派”是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后，毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。一般来说，无特殊原因，毕业生不得随意办理改派。但毕业生如果已改变就业意向、更换单位，就需及时办理改派手续，否则会影响其人事关系的落实和解决。按有关规定，调整改派应在毕业生自第一次派遣离校之日起的两年内进行，超过时间一般不予受理。因此申请改派的毕业生应注意向学校提出申请的时间限制。为维护就业方案的严肃性，保证签定协议后各方的权益，毕业生派遣后原则上不得改派，如遇特殊情况，毕业生需提交书面申请，由招生就业处审核同意，报主管部门审批后方可调整改派。
（8）毕业生办理改派流程
说明：
自毕业生毕业当年 7 月1 日起择业期限为 2 年。即毕业生可以在毕业两年内选择就业单位，也就是说毕业生在毕业后两年之内可以调整改派，超过择业期限，学校不再负责办理就业派遣手续。
（9）毕业生团籍转出程序
离校登记表注册
根据学校毕业生离校要求，毕业生需在离校登记表校团委一栏中盖章注册。
团员证转出
毕业生除在离校登记表处注册外，还需携带团员证在校团委盖章注册。团员证上需填写团组织关系转出原因；团费缴纳截止时间；团员证注册等信息。
团关系转出证明
如有用人单位需要学校出具团籍关系转出证明，毕业生可到校团委处办理相关证明。
（10）党员组织关系接转程序
我校转至外省市的单位
党员先从所属基层党委（党总支、直属支部）将本人党员组织关系转至学校党委组织部；校党委组织部负责将其党员组织关系接转有关部门和单位；党员本人应在有效期内持中共广西壮族自治区高校工作委员会组织部开具的“中国共产党党员组织关系介绍信” （可由校党委组织部代办）到外省（市）委组织部或省（市）教育党委或中央直属机关各部门党委接转组织关系。
我校转至本省范围内的单位
党员先从所属基层党委（党总支、直属支部）将本人党员组织关系转至学校党委组织部；校党委组织部负责将其党员组织关系转至市委组织部；党员本人应在有效期内持中共广西壮族自治区高校工作委员会组织部开具的党员组织关系介绍信（可由校党委组织部代办），到接收其党员组织关系的单位办理接转手续。
本校范围内接转
党员先从所属基层党委（党总支、直属党支部）将其党员组织关系转至学校党委组织部；校党委组织部将其党员组织关系转至其接收单位的基层党委（党总支、直属党支部）；党员本人应在有效期内持广西医科大学党委组织部开具的“中国共产党党员组织关系介绍信”到接收其党员组织关系的基层党委（党总支、直属党支部）办理接转手续；基层党委（总支）将其党员组织关系转入所属的党总支（支部）。
注：每年新生党员入学、毕业生党员离校的党员组织关系接转手续由各二级党组织在规定的时间内到校党委组织部统一办理。
（五）毕业生如何保护自己的权益？
1．选择什么样的人才服务机构？
目前，我国人才中介服务机构主要有人事部门所属人才交流服务中心、劳动部门职业介绍机构、国企性质就业中介机构、其它部委就业服务机构、社会团体及行业就业服务机构、民营就业中介机构、其它就业中介机构等，建议求职者选择合法正规的机构求职，可以有效地保障自身的合法权益。目前，人才交流服务中心和劳动部门职业介绍机构由于属于政府所属服务机构，可靠正规、信息量大、硬件设施完善、免费服务等因素而成为求职人员的首选。
2．如何甄别虚假招聘信息和虚假招聘？
以下现象多为虚假招聘：
①路边中介公司。一般出现在人流密集的路段，发布大量低端岗位或无任何要求的各种岗位，并且保证上岗或经培训后上岗的。
②路边小广告。张贴在人流密集路段电线杆、墙壁上的各类小广告，均属于非法。
③外地招工。以外地工厂名义大量招聘普通工人，无要求，薪水超出平均水平的信息。
④收取费用。以培训费、服装费、报名费、手续费等为名向求职者收费，近期还出现企业与不法医疗机构合作，收取体检费的情况。
⑤过于殷勤。主动打电话找求职者，轻松面试通过。要求求职者去外地面试，等等。
⑥许诺高薪和轻松的工作环境。以与工作明显不对等，与求职者工作能力明显不相匹配的薪水利诱求职者，或向求职者承诺与本职工作不相称的轻松、优越工作状态和环境等。
⑦中介收费。声称自己是中介，以推荐费、介绍费等为名收取中介服务费。
总之，虚假信息或虚假招聘最明显的特征就是收费，或者意图通过招聘骗取求职者财物。
3．如何避免招聘陷阱，保障自己的权益？
①选择正规的人才中介服务机构，能确保用人单位招聘资质，保护个人权益不被侵害。
②任何情况下，都不要轻易将联系电话、身份证号码等个人资料随意告知陌生人，更不要留下身份证等证件及其复印件给他人，不要随意接受陌生人的工作、培训邀请。
③接到公司面试通知，如遇到对方用移动电话联系、要求公共场所或偏僻的地方面试、派车接送求职者等情况，应提高警觉，做好自我保护，可以有效避免不必要的损失。
④可通过网络、媒体、现场访问等渠道了解用人单位情况，确保用人单位的合法性。
⑤如公司要求体检并指定医疗机构，而指定医疗机构为私营医院或诊所，求职者应注意。
⑥小心谨慎，不受没有工作的压力的影响，不受用人单位的利益引诱。
4．签订劳动合同及其权益保护
主动学习、掌握劳动法律法规和相关权益保护政策，提高自己的求职素质和独立思考的能力。
正式上岗前要求单位与自己签订劳动合同。在签订劳动合同时，必须认真了解合同条款，对违反劳动法律法规的条款应拒绝签订，如有条件，可向劳动部门申请合同鉴证，尽量避免不合理条款侵害你的权益。
劳动合同法规定：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。如发现被骗取财物，可直接向当地公安部门报案，如与用人单位产生劳务纠纷，可向劳动监察部门寻求帮助。
制作：广西医科大学大学生创业就业服务中心信息服务部 |
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发表于 2016-9-16 19:22:34
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